9 Hal yang Harus Dihindari dalam Interview Kerja. Jangan Sampai Terjadi!

Saat Anda hendak melamar pekerjaan, tentunya ada etika yang harus diperhatikan, karena hal itu sangat penting. Namun, masih banyak pelamar pekerjaan yang belum memahami cara melamar pekerjaan lewat email yang benar dan sesuai etika itu. Padahal, mengirim lamaran lewat email dengan baik dan benar juga dapat menentukan lamaran pelamar bisa dipertimbangkan dan di hired oleh perusahaan.

Hal penting yang harus diperhatikan adalah mulai dari bahasa yang digunakan, dokumen yang perlu disiapkan, dan masih banyak lagi.

Cara Melamar Kerja yang Baik dan Benar Lewat Email

Di era maju dan cepat seperti sakarang ini, hampir semua perusahaan yang membuka recruitment calon pegawai baru. Bagi Anda yang mungkin belum paham, maka jangan khawatir karena di artikel kali ini akan kita bahas cara mengirim lamaran lewat email dengan baik dan benar. Yuk, kita simak tips dan langkah selengkapnya berikut ini.

1. Gunakan email yang benar dan profesional

Ketika Anda ingin melamar kerja lewat email, terlebih dulu pastikan bahwa Anda sudah menggunakan alamat email yang baik dan benar juga profesional. Usahakan untuk menggunakan nama lengkap saja, tidak perlu tambahan yang tidak penting.

Karena, apabila Anda menggunakan email pribadi dengan nama yang kurang baik, itu dapat merugikan diri sendiri. Kemungkinan besar rekruter akan menilai bahwa Anda tidak terlalu serius dalam menginginkan pekerjaan ini.

2. Siapkan berkas yang dibutuhkan

Setelah Anda sudah mendapatkan informasi lowongan pekerjaan, maka langkah yang harus kamu lakukan adalah mempersiapkan berkas-berkas apa saja yang dibutuhkan. Pada umumnya, beberapa berkas yang diminta oleh perusahaan diantaranya CV, ijazah terakhir, portofolio, KTP, SKCK, dll.

Namun, biasanya perusahaan hanya menyuruh kirim CV dan Cover Letter. Ada beberapa hal yang perlu Anda perhatika dalam melamar kerja via email.

• Lampirkan Berkas dalam 1 File PDF

Pada umumnya perusahaan meminta berkas lamaran dengan format .pdf, .doc, atau .jpeg. Maka dari itu, jangan sampai Anda menggunakan format rip atau rar.

• Scan Berkas yang Dibutuhkan dengan Memperhatikan Ukuran File

Usahakan Anda mengirim berkas yang kapasitasnya tidak lebih dari 1 MB. Apabila memang kelebihan, maka baiknya Anda kompres file terlebih dahulu.

• Gunakan nama berkas yang profesional.

3. Isiliah subjek email dengan benar

Jangan menganggap sepele terhadap Subject email, karena itu menjadi hal penting ketika Anda melamar pekerjaan melalui email. Ini sering terjadi banyak pelamar yang melewatkan dalam mengisi Subjek Email.

Pastikan Anda mengisi subject email dengan jelas dan aingkat atau tulislah sesuai yang diminta rekruter untuk penulisan subjeknya. Sebab, hal pertama yang dilihat rekruter saat menerima email lamaran itu, bagian yang pertama kali mereka lihat sudah pasti kepala email yang salah satunya adalah subject. 

4. Tulislah Pengantar, Isi dan Penutup pada Body Email

Body email merupakan bagian penting saat mengirimkan lamaran kerja melalui email. Anda dapat menulis selayaknya pada penulisan surat edaran resmi, di mana penulisan wajib mencantumkan bagian salam, pembuka, isi, serta penutup surat.

Penulisannya bisa secara bertahap, dapat dimulai dari perkenalan diri, tujuan penulisan, dan ditutup dengan penjelasan tentang lampiran yang kamu persiapkan.

5. Menggunakan bahasa Formal

Hal yang paling penting dalam mengirim lamaran kerja lewat email adalah menggunakan bahasa formal, baik itu dalam bahasa Inggris atau Indonesia.

Janganlah menggunakan kata sapaan “aku-kamu” apalagi “gue-lo”. Perhatikan penggunaan tanda baca dan huruf besar saat menulis email. 

Pastikan bahwa kamu menulis nama perusahaan, nama kamu, dan juga nama rekruter dengan huruf kapital pada awalan nama perusahaan (Misalkan: PT Astra International Tbk).

6. Kirim Email Pada Jam Kerja

Setelah semua berkas lamar siap dan benar, etika lain yang harus diperhatikan juga yaitu waktu pengiriman email. Mengirim email ke HRD atau ke perusahaan tidak dapat kamu lakukan kapan saja. Akan lebih baik jika kamu mengirim email di jam kerja yaitu antara pukul 08.00-17.00 WIB. Jika kamu sudah menyelesaikan semua berkas dimalam hari, maka lebih baik kamu simpan dulu di draft, dan mengirimkannya keesokan harinya.

Kamu juga dapat mengirimkan email pada rentang 10.00-11.00 WIB atau 14.00-15.00 WIB. Lamaran dapat lebih efektif ketika kamu mengirimkannya pada saat jam kerja.

Kata Penutup

Nah, itulah tips dan langkah-langkah dalam mengirim lamaran kerja lewat email. Semoga dapat membantu Anda yang hendak melamar kerja via email. Dan yang mudah-mudahan juga Anda mendapat kesempatan dalam pertimbangan dari rekruter perusahaan atau HRD.